Úvod Síťový software Request Tracker

Request Tracker

Request Tracker je tiketový systém (často označovaný i pojmy helpdesk, servicedesk, troubleticket, a dalšími), používaný primárně pro evidenci zákaznických požadavků. Lze jej však dobře užít i pro zpracování vnitrofiremních úkolů.

Request Tracker zefektivní tok požadavků, vznikajících v rámci vaší firmy a zajistí spokojenost zákazníků se zpracováním jejich požadavků.

K čemu se používá?

Systém Request Tracker se používá k implementaci služeb technické či zákaznické podpory, evidenci a zpracování příchozích telefonických, e-mailových, webových či jiných požadavků. Díky Request Trackeru máte přehled o tom, kdo a co požaduje, v jakém stavu se řešení nachází a jaké prostředky k dořešení problému schází. Vaši zaměstnanci mají přesné informace o požadavcích, na kterých mají pracovat a do kdy je nutné daný problém dořešit. Vhodný je např. pro zpracování příchozích e-mailů na tzv. „generické“ adresy – info@, tech@, sales@, support@, atd.

Efektivní tok požadavků

  • Jednoduchá dohledatelnost
  • Vhodná implementace podle interního řízení kvality (ISMS)
  • Možnost vytvoření znalostní databáze
    postupy pro řešení požadavků
  • Metadata u požadavků
    termín zahájení, termín dokončení, stav, priorita, odpracovaný čas, zbývající čas

Manažerské nástroje

  • přehledy odpracovaných hodin
  • informace o počtu zpracovaných požadavků na zákazníka
  • informace o stavu jednotlivých požadavků
  • generování výkazů prací (XML, HTML, PDF)

Napojení na jiné systémy

S Request Trackerem můžou být jednoduše propojeny jiné systémy (CRM, fakturační systém, monitoring). Takovým propojením můžete například automaticky fakturovat provedené servisní zásahy, řešit incidenty z monitoringu, či počítat, kolik času trávíte se kterým zákazníkem. Napojení je jednoduché a standardní.

Proč právě Request Tracker?

Open source software eliminuje vaše náklady na pořízení software a dává vám dokonalou nezávislost ve výběru dodavatele služeb spojených s jeho provozem.